Administratie die jou niet wegcijfert

Bij een traditioneel kantoor lever je cijfers aan en hoor je maanden later hoe het zat. Bij IJkmaat krijg je jouw eigen finance afdeling: wij richten je administratie zó slim in dat je cijfers niet verstopt zitten in rapporten, maar zichtbaar en actueel leven in je organisatie. Zo houden wij ruimte over voor waar het écht om draait: persoonlijke aandacht, proactief meedenken en advies dat richting geeft. Korte lijnen, lange samenwerkingen.

Je zegt je huidige kantoor op en laat de rest aan ons over. Wij nemen contact op met je oude boekhouder en vragen op wat we nodig hebben: de administratie tot nu toe, de cijfers van vorig jaar en de onderliggende bestanden. Dat is heel gebruikelijk en gebeurt in de regel zonder enig gedoe. Jij hoeft dus geen ongemakkelijk gesprek te voeren of achter documenten aan te bellen. Wij regelen de overdracht, richten je administratie opnieuw in en laten je weten zodra je erin kunt.

Dat je van ons hoort vóórdat je het vraagt. Je winst loopt harder dan verwacht en je voorlopige aanslag klopt niet meer. Je nadert het punt waarop een BV interessant wordt. Je debiteuren lopen op. Je hebt geïnvesteerd en dat kan fiscaal slimmer. Omdat je cijfers actueel zijn, zien we het terwijl je er nog iets aan kunt doen en niet pas elf maanden later.

Ja, en je hoeft niet te wachten tot januari. We zetten je boekhouding terug tot 1 januari van het lopende jaar, zodat je administratie over het hele jaar in één systeem staat. Geen knip halverwege, geen gepuzzel bij de jaarcijfers en geen gedoe als de Belastingdienst ooit vragen stelt. Je cijfers lopen gewoon door alsof je er altijd al zat. Wat dat kost spreken we vooraf af, zodat je precies weet waar je aan toe bent.

Vaak eerder dan je denkt. De oude vuistregel "vanaf een ton winst" klopt al een paar jaar niet meer: de zelfstandigenaftrek en de MKB-winstvrijstelling worden flink afgebouwd, waardoor het omslagpunt elk jaar verder zakt. Maar er is een doorslaggevende factor die online bijna altijd wordt overgeslagen: je salaris als DGA.

‍

Werk je voor je eigen BV, dan moet je jezelf als DGA (directeur-grootaandeelhouder) een marktconform salaris uitbetalen. Er geldt hiervoor een wettelijke regel, het zogenaamde minimum DGA-salaris. Veel rekenmachines doen alsof dat bedrag altijd volstaat, maar dat klopt meestal niet. Zou je bijvoorbeeld in loondienst fors meer verdienen, dan ligt je salaris als DGA ook hoger, en dat verschuift het omslagpunt behoorlijk.

‍

Het antwoord op deze vraag is dus echt persoonlijk: twee ondernemers met dezelfde winst kunnen een totaal verschillend advies krijgen. Daarom beginnen we altijd met jouw situatie, niet met een vuistregel.

Het geld in je BV is niet automatisch jouw geld, dus je moet het er op de juiste manier uit halen. Dat kan kort gezegd op drie manieren.

‍

Om te beginnen je salaris. Dat is meestal geen vrije keuze: je bent doorgaans verplicht jezelf een marktconform salaris uit te betalen. Te laag uitbetalen om belasting te besparen werkt niet en levert je vroeg of laat een correctie op. Dit is dus altijd de eerste stap.

‍

Blijft er daarna winst over, dan kun je dividend uitkeren. Dat gaat eerst naar je holding en vanuit daar naar privé. Vaak gunstiger dan alles als loon opnemen, maar er is één harde voorwaarde: je BV moet haar rekeningen wel gewoon kunnen blijven betalen. Geld uitkeren dat de BV nog nodig heeft, mag dus niet.

‍

De derde manier is geld lenen van je eigen BV, in kleine maten via de rekening-courant. Dat mag, maar de Belastingdienst kijkt hier scherp mee. Loopt je schuld op zonder dat je hem afbetaalt, dan kan die alsnog als dividend worden behandeld en daarmee worden belasting met een naheffing tot gevolg. Gebruik het dus voor tijdelijke opnames, niet als extra inkomen.

‍

De verdeling tussen salaris en dividend is een van de mooiste knoppen om aan te draaien. Wij rekenen het jaarlijks voor je door, zodat je niet in december hoeft te kijken wat er nog kan.

‍